Notes 9 Volltextsuche kleine Änderung große Usability Verbesserung

Oft sind es die Kleinigkeiten die einen großen Sprung in der Verwendbarkeit einer Anwendung bewirken. Genauso eine Kleinigkeit wurde in Notes 9 endlich verbessert. Welcher Betreuer kennt nicht das Problem, Anwendern zu erklären wie sie Suchergebnisse der Volltextsuche anders als nach Relevanz sortieren können. Selbst Anwender die darauf geschult wurden, scheitern immer wieder daran auf mehr zu klicken und dann in der großen Anzahl der "Mehr Optionen" die richtige für die Ergebnissortierung zu finden. Mit Notes 9 hat die IBM endlich zumindest in diesem Bereich reagiert und diese absolut essentielle Auswahlbox aus den Tiefen der Optionen geholt und prominent platziert.

Bei der Implementierung der Funktion hat die IBM sogar daran gedacht, dass bei einer Änderung in der Auswahlbox die Sortierung sofort geändert wird. Das heißt man muss nicht wie bisher nach der Änderung noch einmal auf Suche klicken.

Wie wichtig die IBM dieses Feature nun nimmt sieht man daran, dass jetzt sogar Tooltips in die Spaltenköpfe von den Java Ansichten (in den klassischen Notes Ansichten fehlen diese) integriert wurden. Das heißt wenn man mit der Maus auf einen Spaltenkopf zum sortieren positioniert, dann bekommt man vorgeschlagen über den Auswahldropdown die Ergebnissortierung zu ändern.

Soviel Liebe zum Detail würde ich mir an mehr Stellen im Client wünschen.

Für weitere Infos zur neuen Version schauen Sie auch auf meine Übersicht über alle Postings zum Thema Notes/Domino 9

Notes 9 Suche in Ansichten wurde vereinheitlicht und verbessert.

In Notes 8.x gab es neben der Volltextsuche noch zwei andere Suchen um Dokumente in Ansichten zu finden. Dies war in meinen Endbenutzerschulungen immer ein Thema warum es mehrere Suchen gab und wann man welche verwendet. Vor allem warum man vor der Schnellsuche immer nach der zu durchsuchenden Spalte sortieren muss, war für unsere Benutzer schwierig zu verstehen. In Notes 9 SE hat man nun die Suche mit "STRG+E" und die Schnellsuche die durch beliebigen Tastendruck aufgerufen wurde in eine Suche zusammengefasst.

Je nachdem ob man die neue Suche mit "STRG+F" oder einen beliebige Tastendruck aufgerufen hat wird das Suchfenster mit unterschiedlicher Vorauswahl angezeigt.

Mit "STRG+F" bekommt man die Suche im Modus, dass in allen Spalten gesucht wird.

Man kann aber jederzeit über die Drop Down box die Suche auf eine Spalte einschränken, was dann der Schnellsuche (Vorauswahl wenn man in der Ansicht eine Taste drückt) entspricht. Dabei wird die Ansicht automatisch nach der ausgewählten Spalte sortiert. Super ist, dass das Suchfeld je nach Spaltentyp Hilfen für die Eingabe anbietet. z.B. bei Personenfeldern wird Typeahead und bei Datumsspalten ein Datumsauswahl dropdown angeboten.

Was weniger gut ist, dass vom Wechsel von any column zu einer Spalte kein Hinweis angezeigt wird, dass bei der Spaltensuche immer vom Anfang der Spalte weg gesucht wird. Das heißt, bei der "Any Column" Version kann ich einen Teilbegriff der an belibiger Stelle vorkommt eingeben und bei der Spaltensuche muss der Suchbegriff mit dem Beginn der Spalte ident sein. Das hätte man leicht anders lösen können in dem man auch bei der Spaltensuche eine Option "nach Teilbegriffen suchen" anbieten würde.

2 Bugs hat die Suche in der Public Beta auch noch. Beim Typeahaed in der Personenspalte werden nur lokale Kontakte vorgeschlagen, obwohl in der Hilfe eindeutig dokumentiert ist, dass auch das Domino Directory durchsucht wird. Ausserdem haben die Hilfebuttons neben den Feldern keine Funktion. Update 6.1.2013: Die Fragezeichen sind wie ich aus dem Beta Forum erfahren habe gar keine Buttons, sondern nur ein Bereich an dem beim hovern ein Tooltip angezeigt wird. Dies ist aber erstens nicht konsistent mit dem Rest von Notes, da sich in den classic Notesbereichen teilweise das selbe Icon befindet, dass man aber klicken muss um den Tooltip anzuzeigen. Ausserdem erfolgt das Anzeigen des Tooltips sehr langsam, dass man schon genau wissen muss, dass hier ein Tooltip versteckt ist.

Prinzipiell muß ich anmerken, dass solche Dialog immer in der Grösse angepasst werden können sollten.

Fazit: Tolle Verbesserung gegenüber Notes 8.x die aber noch perfektioniert werden könnte.


Übersicht Beiträge zu Notes 9 Beta:
  
Notes 9 Volltextsuche kleine Änderung große Usability Verbesserung
Notes 9 Suche in Ansichten wurde vereinheitlicht und verbessert. 
Neues Feature Database Maintenance in Domino 9
Coole neue notes.ini Variable in Domino 9 für Copy style compact
Notes 9 SE erste Eindrücke aus Sicht des Plugin Entwicklers 
Erste Eindrücke vom Browserplugin und iNotes 
Notes 9 als Anwender; erster Blick Hui, zweiter Blick leider Pfui. 
Notes 9 Verbesserung beim e-mail typeahead 

Icons zur Verwendung in eigenen Projekten

Die meisten Programmierer sind wahrscheinlich genauso wie ich schlechte Grafiker. Damit Anwendungen aber eine gute usability haben ist es  oft unumgänglich, dass man in seinen Anwendungen mit Grafiken arbeitet. Oft ist aber entweder kein Grafiker bei der Hand, oder für das Projekt zu teuer. In diesem Fall hat mir bisher sehr oft die Open Icon Library aus der Patsche geholfen. In dieser sind tausende qualitativ sehr hochwertige Icons und Symbole die man frei (natürlich empfiehlt es sich das Kleingedruckte zu lesen) benutzen darf. Falls man für seinen speziellen Anwendungsfall kein Icon findet, dann hat man sicher gute Anregungen für sein eigenes Icon. Wenn man selbst Icons erstellt hat, wäre es natürlich fantastisch, wenn man seinerseits dieses Icon in die Open Icon Library hochlädt.